공부 계획이나 진도 정리를 할 때, 많은 사람들이 고민하는 도구가 바로 엑셀(Excel)과 노션(Notion)입니다. 두 도구 모두 강력한 기능을 가지고 있지만, 목적과 사용자의 스타일에 따라 최적의 선택지는 달라집니다. 이 글에서는 엑셀과 노션의 공부정리 기능을 ‘템플릿 활용’, ‘편의성’, ‘커스터마이징’이라는 세 가지 측면에서 비교해 어떤 도구가 내게 더 잘 맞는지 살펴봅니다.
템플릿: 기본부터 고급까지 얼마나 준비되어 있나?
엑셀(Excel)은 다양한 공부용 템플릿이 존재합니다. 과목별 공부시간표, 오답노트 양식, 시험 진도표 등 이미 제작된 양식 파일을 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 특히 수식 기능을 활용하면 학습시간 누적, 점수 평균, 목표 달성률 계산 등에 탁월한 효율을 보입니다.
하지만 엑셀은 시각적으로 정적인 편이어서, 디자인 감각이 없으면 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 또한 직접 수식을 조작하거나, 조건부 서식을 설정하는 데에 어느 정도 숙련도가 필요합니다.
노션(Notion)은 공부용 템플릿이 매우 풍부하고 직관적입니다. Notion 갤러리, Notion Everything, Reddit, Pinterest 등에서 공부 대시보드, 시험관리표, 루틴트래커, 오답노트 등 다양한 템플릿을 다운로드하여 바로 사용할 수 있으며, 버튼 클릭만으로 템플릿 복사가 가능합니다.
특히 노션은 링크, 이미지, 외부 자료, 동영상 등도 함께 삽입이 가능해 공부자료를 한 곳에 모아두는 데 매우 강력한 장점을 가집니다.
편의성: 얼마나 쉽고 빠르게 쓸 수 있을까?
엑셀의 장점은 단순함과 빠른 입력입니다. 기본적인 표 형태가 익숙하고, 키보드 중심으로 빠르게 입력할 수 있어 반복 작업에 강합니다. 여러 개의 시트를 활용해 과목별로 구분하거나, 수치 중심의 데이터 정리에 최적화되어 있습니다.
그러나 시각적 구성이나 직관적인 네비게이션에는 한계가 있으며, 모바일이나 태블릿에서 사용하기엔 제한적입니다. 실시간 동기화 기능도 노션보다 부족하며, 클라우드 기반 공유에는 구글 스프레드시트 활용이 필요합니다.
노션은 초보자도 쉽게 구성할 수 있는 UX를 제공합니다. 드래그 앤 드롭으로 항목을 이동하거나, 보드/캘린더/리스트 뷰를 전환할 수 있고, 마우스 클릭만으로 다양한 블록을 삽입할 수 있습니다.
또한 모바일과 태블릿에서도 전용 앱을 통해 동일한 환경으로 작업 가능하며, 실시간 동기화와 협업 기능도 우수합니다. 다만, 인터넷 연결이 필수이며, 오프라인 작업은 제한적일 수 있습니다.
커스터마이징: 나만의 시스템을 얼마나 쉽게 만들 수 있나?
엑셀은 고급 커스터마이징이 가능한 반면, 진입장벽이 있음. 다양한 수식, 조건부 서식, 매크로 등을 활용하면 고도로 자동화된 공부관리표를 만들 수 있습니다. 예: 자동 성적 그래프, 누적 학습 시간표, 오답률 분석표 등.
하지만 이러한 고급 기능은 엑셀 사용 경험이 있어야 가능하며, 설정 과정이 복잡해 공부 목적에 집중하기보다 도구 세팅에 시간을 소비할 수 있습니다.
노션은 직관적 커스터마이징이 강점입니다. 공부 루틴 템플릿, 공부 시간표, 오답노트 페이지 등을 쉽게 생성할 수 있고, 색상 태그, 아이콘, 페이지 링크, 토글 정리, 체크리스트, 프로그레스바 등을 클릭 몇 번으로 설정할 수 있습니다.
또한 반복 템플릿 자동 생성, 리마인더 설정, 필터링 기능 등을 통해 공부 흐름을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 디자인 감각이 없어도 감각적인 대시보드를 꾸밀 수 있다는 것도 장점입니다.
결론: 엑셀과 노션, 공부정리의 최적 도구는?
엑셀과 노션은 각각의 장단점이 명확합니다. 엑셀은 숫자 기반의 반복 계산과 수치 정리에 강하고, 노션은 시각적 구조와 정보 통합, 루틴 자동화에 강합니다.
| 항목 | 엑셀 | 노션 |
|---|---|---|
| 사용 난이도 | 중급 이상 (수식 이해 필요) | 초급~중급 (직관적 UI) |
| 시각적 구성 | 제한적 | 뛰어남 |
| 모바일 접근성 | 제한적 | 우수함 (앱 지원) |
| 자료 통합성 | 외부 링크 제한적 | PDF, 영상, 링크 등 자유롭게 삽입 |
| 자동화/템플릿 | 매크로, 수식 기반 자동화 | 템플릿 버튼, 리마인더, 반복 생성 |
추천:
- **엑셀** → 수험 데이터 정리, 성적 분석, 시간 누적 정리에 적합
- **노션** → 루틴 관리, 오답노트, 복습 플래너, 시각적 공부 시스템에 적합
결국 가장 중요한 건 도구보다 ‘지속성’입니다. 자신이 더 꾸준히 사용할 수 있는 플랫폼이 최고의 공부 도구입니다. 엑셀과 노션, 두 가지를 병행해 사용하는 것도 좋은 방법입니다.