노션(Notion)은 일정 관리, 목표 설정, 루틴 유지에 최적화된 도구입니다. 특히 시간관리에 어려움을 느끼는 사람들에게 노션은 시각적인 구조와 자동화 기능으로 일정을 효과적으로 정리하고 실천할 수 있는 환경을 제공합니다. 이번 글에서는 노션을 활용한 시간관리 마스터팁을 ‘캘린더 활용’, ‘리마인더 설정’, ‘태그 분류’라는 3가지 핵심 기능 중심으로 소개합니다.
캘린더: 시각화된 일정으로 하루가 정돈된다
노션의 캘린더 뷰는 단순한 날짜 표시를 넘어 일정의 흐름과 우선순위를 시각화하는 데 효과적입니다. 시간관리의 시작은 전체 일정 구조를 한눈에 보는 것에서 시작됩니다.
활용 팁:
- 캘린더 뷰 구성: 주간 또는 월간 단위로 설정하여 학업, 업무, 개인 일정 등 모두 포함
- 속성 추가: 할 일 제목 외에도 ‘중요도’, ‘예상 소요 시간’, ‘관련 프로젝트’, ‘완료 여부’ 등의 속성을 추가
- 반복 일정 관리: 반복되는 과제나 회의, 루틴 등을 자동 복사하여 사용 가능
예를 들어 "매주 수요일 오후 4시 – 팀 미팅"이라는 항목을 템플릿으로 저장해 두면, 매주 같은 일정이 반복되어 수동 입력의 번거로움이 줄어듭니다. 시험 기간이나 프로젝트 마감이 겹칠 경우, 캘린더로 일정을 조정하면 시간 충돌을 미리 피할 수 있습니다.
리마인더: 자동 알림으로 실천력 높이기
아무리 계획을 잘 세워도 잊어버리면 의미가 없습니다. 노션의 ‘리마인더(reminder)’ 기능은 정해진 시간에 알림을 보내줘 일정 실천을 도와줍니다. 특히 공부나 과제 마감, 약속 등을 잊지 않도록 해주어 집중도 유지에 효과적입니다.
활용 팁:
- 시간 지정 리마인더: 예: “오늘 오후 6시까지 과제 제출” →
@6pm입력 - 데이터베이스 속성 활용: 날짜 속성 항목에 리마인더를 추가하면 일정 뷰에 자동 포함
- 모바일 알림 연동: 스마트폰과 노션 앱을 연동하면 푸시 알림으로 실시간 전달
리마인더는 특히 루틴화된 활동(예: 아침 운동, 영어 단어 암기, 복습 시간 등)에 활용하면 습관을 형성하는 데 도움이 됩니다. 자주 까먹는 사람이라면, 하루 시작 전 리마인더 일괄 등록을 추천합니다.
태그활용: 우선순위와 카테고리로 시간 정리
노션의 태그 기능은 일정과 할 일을 카테고리 또는 우선순위별로 나누어 관리할 수 있도록 도와줍니다. 정리된 시간표를 만들기 위해선 단순히 ‘무엇을 할까’보다 ‘무엇이 더 중요한가’를 정하는 일이 핵심입니다.
활용 팁:
- 우선순위 태그: “긴급”, “중요”, “보통”, “미루기 가능” 등으로 구분
- 분류 태그: “업무”, “과제”, “자기계발”, “건강”, “생활” 등
- 필터 기능: 특정 태그별로만 보기 설정 → 현재 중요한 일만 집중 가능
예를 들어 공부 일정 중 “시험 대비 문제풀이”는 ‘긴급’ + ‘과제’로, “독서”는 ‘보통’ + ‘자기 계발’로 설정해 두면 하루 일정을 빠르게 정리할 수 있습니다. 태그를 조합하여 분석하면 내가 어떤 분야에 시간을 많이 쓰는지도 파악 가능하며, 다음 주 계획 수립 시에도 유용한 데이터를 제공합니다.
결론: 시간은 관리하는 만큼 내 것이 된다
노션은 단순한 메모장을 넘어서, 시간이라는 가장 소중한 자원을 시각화하고 자동화하여 효율적으로 사용할 수 있게 해주는 도구입니다. 캘린더로 큰 흐름을 정리하고, 리마인더로 실천을 도우며, 태그로 우선순위를 구분하면, 하루하루가 계획적으로 변해갑니다. 지금부터 노션으로 당신의 시간을 디자인해 보세요. 시간 관리는 결국 자기 관리의 시작입니다.